Благотворительный фонд «Металлург», будучи открытым, не просто ведет прозрачную деятельность, но постоянно информирует благотворителей и благополучателей о нормах закона, которые помогают сделать совместную работу эффективнее и понятнее. Сегодня напомним специалистам компаний о том, как правильно оформить и учесть оказание благотворительной помощи и пожертвований.
В рамках благотворительности и пожертвований можно передавать деньги, товары, иное имущество, объекты интеллектуальной собственности, права, выполнять работы или оказывать услуги (ст. 5 Закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ). В налоговом учете учесть расходы не получится, но и НДС начислять не надо. В бухучете учтите как прочий расход.
Какие документы оформить. Благотворительность не связана с коммерческими целями организации, поэтому фактически она оказывается за счет чистой прибыли. Решение об использовании чистой прибыли могут принять только собственники компании, если иное не прописано в уставе общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4, ст. 66 ГК). Необходимо получить решение собственников на оказание благотворительной помощи и пожертвования. Остальной пакет документов зависит от того, кто получает помощь, и что передаете.
Если помогаете некоммерческим организациям и предпринимателям товарами, работами, услугами или имущественными правами, нужны:
- договор о безвозмездной помощи, в котором оговорите условия и цели ее передачи.
- документы на передачу помощи, например накладная или акт приема-передачи.
Эти документы позволят не начислять НДС при передаче помощи (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК). При перечислении денег НДС не возникает, но платежное поручение все равно понадобится.
Безопаснее также оформить дополнительные документы, которые подтвердят благотворительный характер сделки:
- письмо потенциального получателя с просьбой о благотворительной помощи;
- приказ о проведении благотворительности, из которого понятны цели, форма помощи, сроки исполнения, ответственные лица, там же – реквизиты письма получателя;
- документы о том, что получатель принял на учет благотворительную помощь, например копии приходных накладных;
- отчеты, акты или другие документы о целевом использовании помощи.
Без этих документов инспекторы могут посчитать, что компания передала имущество безвозмездно, а не в рамках благотворительной помощи (письмо Минфина от 26.10.2011 № 03-07-07/66). А при безвозмездной передаче нет освобождения от НДС и нет права на инвестиционный налоговый вычет.